PRACA ZDALNA – 4 WSKAZÓWKI ZWIĄZANE Z ORGANIZACJĄ DOMOWEGO BIURA

Właściwe zaaranżowanie przestrzeni do pracy w domu jest wyjątkowo ważne, ponieważ wpływa bezpośrednio na naszą efektywność, kreatywność oraz poziom koncentracji. Praca zdalna różni się od pracy biurowej z założenia jedynie miejscem, w którym wykonywane są zadania przewidziane przez pracodawcę. Jak zorganizować domową przestrzeń biurową, aby profesjonalnie wywiązywać się ze swoich obowiązków?

Praca zdalna może stanowić niemałe wyzwanie dla osób, które dotychczas realizowały swoje obowiązki bezpośrednio z przestrzeni zorganizowanej przez pracodawcę. W domu czujemy się przeważnie znacznie bardziej swobodnie i trudniej o zachowanie wymaganej dyscypliny. Dbanie o odpowiednią higienę pracy jest więc niezwykle ważne dla organizmu nieprzyzwyczajonego do pracy w warunkach home office.

ORGANIZACJA PRACY W DOMU

Praca biurowa wymaga skupienia, o którego utratę niezwykle łatwo. Hałas, bałagan na biurku, niewygodne krzesło albo nieodpowiednie oświetlenie potrafią negatywnie oddziaływać na wydajność pracy. Wysiłek włożony w organizację komfortowego i dobrze wyposażonego miejsca pracy przełoży się na niższy poziom stresu, większą satysfakcję z pracy i łatwość logicznego, niezakłóconego chaotyczną przestrzenią myślenia. Na jakie aspekty warto zwrócić uwagę, aby praca zdalna nie stała się udręką?

1. WYZNACZENIE PRZESTRZENI DO PRACY ZDALNEJ

Choć początkowo perspektywa pracy z łóżka lub z sofy w salonie wydaje się być spełnieniem marzeń, to na dłuższą metę takie rozwiązania raczej się nie sprawdzają. Długotrwałe przebywanie w przestrzeni przeznaczonej do wypoczynku powoduje, że organizm cały czas znajduje się w stanie „uśpienia”.

Nasz komfort jest bardzo ważny, dlatego aby czuć się dobrze, a jednocześnie pracować wydajnie, należy stworzyć stanowisko pracy możliwie najbardziej zbliżone do warunków biurowych i dodać do niego elementy, które odpowiadają naszym upodobaniom.

Przestrzeń do pracy powinna być na tyle, na ile to możliwe wydzielona od pozostałej części mieszkania. Podział może być symboliczny - czasem wystarczy drobny zabieg, np. zmiana ustawienia stołu lub odgrodzenie się od reszty pomieszczenia przy pomocy przenośnej ścianki działowej lub parawanu. Poszukajmy miejsca, w którym nie będziemy rozpraszani przez innych domowników.

A jeśli przewidujemy branie udziału w wideokonferencjach, zadbajmy o odpowiednie warunki i neutralne, w miarę uporządkowane tło. To, co za naszymi plecami nie powinno odwracać uwagi od tego, co mamy do powiedzenia!

2. BEZPOŚREDNIE ŹRÓDŁO ŚWIATŁA DZIENNEGO W POBLIŻU

Dostęp do światła dziennego to podstawa. Podobnie jak praca z kanapy nie wpływa motywująco na nasz organizm, tak samo brak odpowiedniego źródła światła może uśpić wszelkie pokłady energii potrzebnej do wykonania wyznaczonych zadań. Duże okno i docierające za jego pośrednictwem światło to znak dla mózgu, że jest środek dnia i nie powinniśmy jeszcze przysypiać.

praca-zdalna-dostep-do-swiatla-dziennego

Staraj się pracować przy naturalnym świetle – sztuczne oświetlenie bywa pomocne, jednak powoduje, że szybciej się męczymy. Jeśli już korzystasz z lampki, sprawdź czy światło nie jest zbyt chłodne. Zimna tonacja negatywnie wpływa na nasze samopoczucie, a tym samym na jakość pracy.

3. ORGANIZACJA STANOWISKA DO PRACY ZDALNEJ

W zależności od charakteru pracy i wykorzystywanego sprzętu zadbaj o odpowiednie wyposażenie. Jeśli używasz laptopa i telefonu komórkowego, miej wszystkie ładowarki pod ręką, aby nie tracić czasu na gorączkowe poszukiwanie ich we wszystkich szufladach.

Przygotuj notes, coś do pisania i wszystko, czego możesz potrzebować w czasie pracy. Usuń niepotrzebne elementy. Im więcej przedmiotów w zasięgu wzroku tym więcej potencjalnych szans na utratę koncentracji. Pamiętaj też o wygodnym krześle i właściwej pozycji podczas pracy przy biurku. Kręgosłup będzie wdzięczny!

pokoj-do-pracy-pracownia-biuro-w-domu

4. HOME OFFICE NA ZIELONO – KOMFORTOWE WARUNKI DO PRACY

Przestrzeń biurowa powinna być przede wszystkim funkcjonalna, ale także na tyle estetyczna, abyśmy czuli się w niej komfortowo - w końcu będziemy spędzać przy pracy kilka godzin dziennie.

Rośliny pozytywnie wpływają na nastrój, oczyszczają powietrze i pomagają redukować stres. Nawet namiastka kontaktu z przyrodą w postaci jednej lub kilku roślin doniczkowych w zasięgu wzroku podczas pracy jest więc na wagę złota!

przestrzen-do-pracy-zdalnej

PRACA ZDALNA – DODATKOWE WSKAZÓWKI

Oprócz właściwej organizacji przestrzeni do pracy z domu, warto zwrócić uwagę na przestrzeganie kilku zasad, które sprawią, że pracę będziemy wykonywać bez brania „nadgodzin”, a po całym dniu nie będziemy zmęczeni bardziej niż po powrocie z biura.

  • Ustal plan dnia – wyznacz godziny pracy oraz przerwy;
  • Zaplanuj posiłku w ciągu dnia;
  • Nie mieszaj pracy z obowiązkami domowymi;
  • Dziel zadania na mniejsze i zaznaczaj swoje postępy;
  • Przygotowuj się do rozpoczęcia pracy oraz wyraźnie zaznaczaj jej koniec;

Powodzenia!

Galeria zdjęć

Podobne wpisy

Instagram

archiwum